贸友求助:
大致情况是这样的:
1.合作了一个10多年的美国老客户
2.公司财务紧张
3.贸易战
4.付款方式
这个客户是合作很久的美国老客户,需要的产品从2017年开始大致就在10万件左右,没有预付款,客户收到货物后再付款。
公司因为某些原因,导致财务紧张。客户下过的6-7个订单,一方面因为没有钱支付材料钱,还有贸易战&付款方式原因,我们担心客户付款会有问题,所以工厂交期一直再拖,交期目前都大半年啦,第一批货物还没有发货。我司领导考虑让客户更改付款方式为30%预付,款到发货。但是目前我们交期本来对客户来说就是一肚子火,不可能再提更改付款方式的事情。
客户被我们拖得已经很恼火。威胁了2-3次如果交期不能得到重视和加急,他们将取消现有的订单,不再和我司合作。
目前的情形是交期根本无法再提前,客户下单的其他订单,我司财务紧张无法保证给供应商预付款买材料,所以是一种恶性循环。但是我们作为业务人员又不可能给客户彻底说明公司真相。
PS:同事那边有一个客户刚好需要的是这个老客户的产品。我难道要顺着这个老客户思路,无能为力,只能取消?让同事客户接盘?
问题精简:一个美国老客户近两年内都是货到付款,但由于当前公司资金短缺以及贸易战的影响,公司未能及时出货,此时公司希望客户预付30%,付款后再发货。客户没同意,且因没有提前通知客户决定变动,导致订单一再拖延,致使客户恼怒,威胁要取消合作。眼下该如何解决?
进退两难的境地是怎么造成的?
有人说:肯定是公司造成的啊!十几年客户了,客户的信誉还是有的,是因为公司财务紧张不能满足客户,才会僵住的嘛,如果公司资金雄厚,大可以继续以“货到付款”的方式继续合作。
也有人说:是国际形势不好造成的,中美贸易战影响太大了,我们公司好几个美国客户都搁浅了,没单了。
还有人说:是这个客户的问题,净想着空手套白狼,哪有那么好的事?次次都货到付款,说不定哪天就提货逃跑了。
而我觉得出现这个情况,不能完全责怪公司,也不赖外贸环境变化,更不能怪客户。
其实导致这个合作卡住的原因是多方面的,首先是公司资金运行不畅,其次是因为“货到付款”这样的交易方式没有安全感,加之贸易战的影响,就显得这个付款方式更加危险。贸易战作为导火索,引爆了这次的合作危机。
当然这些问题都不是合作的关键问题,只要客户有合作的意愿,那么一个善于沟通的业务员完全可以让事情往积极的方向发展。
资金紧缺不能告知客户?
基于上述该业务员对事件的描述,可以看出该业务员有一点意识错误:“我们作为业务人员又不可能给客户彻底说明公司资金短缺的真相”。
为什么不能?
公司资金短缺是难以启齿,不光彩的事情吗?是会导致客户跑单,引发信任危机的事情吗?告诉客户,我们公司资金短缺是在告诉客户我们公司经营不善?
非也!
现实是,有很多发展旺盛的公司,资金链依然紧张。例如京东,一边盈利,一边负债;例如摩拜共享单车,也是一边扩大,一边负债。所以,为什么我们不能把“资金短缺”理解成“公司业务扩大,资金暂时紧缺”?
因为订单太多,投入太多,所以资金紧缺。订单这么多的公司又怎么会被客户理解成“经营不善”?
更何况,资金紧缺是生意场上再正常不过的现象,如果被我们想复杂了,那真的就复杂了。
倘若公司真的因为经营不善导致资金紧缺,那我们业务员未尝不能把问题抛给客户呢?
“因为我们公司接了太多像你们这样货到付款的订单,才导致资金周转不畅。现在公司觉得先收到预付款的先安排出货,为了您的订单尽早出货,还请抓紧时间安排预付款。”如此跟客户沟通,不仅可以把压力抛给客户,还可以为公司要求预付款找到合适的理由。
怎么看待客户的“威胁”?
“客户一直都是货到付款,这次交期拖延,客户威胁了2-3次如果交期不能得到重视和加急,客户将取消现有的订单,不再和我司合作。”
生意场常规操作是先交钱,后交货,再不济也是一手交钱一手交货。而你没给我一分钱,我凭什么先给你货?
我们说的害怕客户取消订单是害怕客户把钱拿回去,而你一分钱都没给我,你的订单在哪里?
因为这个美国客户是货到付款,那么他的订单没有任何资金的压力。所以客户的威胁没有太大的威慑力。
唯一的压力,就是从长远的考虑 ,不想放弃与其合作。
不放弃客户,正确沟通挽回局面
十多年的老客户,合作的默契和信任肯定是有的,否则在这半年的拖沓里,他早就找到其他的替代者。
况且这个问题不是极难问题,完全可以通过沟通往好的方面发展,自然是不能轻易放弃的。
基于当前的情况,正确沟通的思路如下:
第一,先向客户表示延误交期的歉意。
第二,告知客户为什么交期会延误?理由是我们公司当前资金紧缺,因为公司接了很多像你们这样“货到付款”的订单,回款太慢,导致无法及时向供应商付款买料做货,请求客户的理解。
第三,告知客户目前的解决方案是:收到30%预付款方可安排做货以及发货。30%预付款是作为购买做货材料的成本。
第四,让客户知晓,这一解决方案不是只针对你一人,而是针对所有我们公司的客户,所有订单都必须预付货款才能正常进行订单 。让客户感觉到公平,而不是套路。
第五,倘若客户恃宠而骄,百般劝说还是不接受预付30%,那么可以适当让步,例如预付25%、20%等等。
第六,如果客户还是不为所动,那么需要打打感情牌,同时给他施加压力“你们与我们合作了这么长时间,一来是因为我们值得信任,二来是因为我们支持你们货到付款,给了你们便利的交易条件,如今我们资金回拢遇到问题,要求预付货款完全出自于为了保持你的订单顺利出货,如果你认为我们做法不合理,我们也无能无力了。”意思就是你放弃,我们才会放弃,由你决定。把问题抛给客户,让客户抉择。哪怕没有继续合作,客户也不会认为是我们的问题,不会闹僵,给未来留一些可能。