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外贸干货 | 想调查分析客户背景?外贸高手会这样做

1 -为什么要做背景调查?-

入外贸行业整整一个月后,开发信也写了将近1000封,终于收到一个客户的询盘,看完询盘后立马把公司介绍、产品报价等等发给了客户。又一个月过去了,客户都没有回复,在这期间,除了每天发:how
is everything going on?之外也不知道可以发什么内容了。

相信这是很多业务员在开发客户的时候都会遇到的问题。

那你是继续这样纯跟进?

还是让询盘溜走呢?

在这里想告诉大家的是:

上面两种方法都不是最优解。

我们可以先利用询盘内的已知信息做客户背景调查,然后再根据调查的结果做跟进策略。

我们比竞争对手多想一点、多做一点,这能决定订单的最终归属。

3个原因告诉你,为什么我们要先做背景调查:

1)越了解客户,谈判时越能直击要害,把握先机;

2)即使现在不能成交,起码也能留下一个好印象,等待后续的合作机会;

3)评判客户价值,制定后期跟进策略。

那么背景调查要查什么?

最直观的重要体在这3大方面:

1)确认客户真实性

了解清楚客户所在的行业、主营产品,从而避免在无效客户上花费大量时间和精力

2)挖掘客户潜力

了解客户的实际购买力、年采购需求量、公司决策链,这样可以制订可持续的跟进策略,针对性跟进客户,做到有的放矢

3)判断潜在竞争对手

通过分析客户的供应链和采购行为,分析潜在竞争对手,做好优劣势分析,从而在后续谈判中占据更有力位置

请记住——

没有调查的跟进,都是无效跟进!

2 -背景调查主要查什么?-

这个表格告诉你,背景调查主要查什么,请见下图:

可编辑原表关注我回复关键词“表格”领取,转发、留言支持一下,别做伸手党

表格思维,其实在于你平时的总结、对客户跟进过程收集到的资料的整理。

你不整理,永远无法对客户形成立体认知。

3 -怎么做背景调查?-

关于外贸客户背景调查分析,我们主要有以下几个操作方向:

01、企业官网

02、谷歌搜索

03、谷歌地图

04、网站分析

05、社交平台

06、海关数据

原图关注我回复关键词“表格”领取,转发、留言支持一下,别做伸手党

给大家展示一个真实的询盘案例,我们基于这个询盘案例来分享如何做背景调查:

Hello,
We are looking for 18650, 3.7V 3.2A Lithium Ion Cell.
The majority of cells we use is LiFePO4 but for the lithium ion, the estimated quantity we spend is 500k~1000k per year.
Please provide us with your best price.
姓名:Oliver Gong
公司:GSP BATTERY KOREA
职位:Overseas Sales Team Head
Phone:+82 ****223 (Whatsapp, Wechat)

01企业官网

先去客户官网看下,看看网站主要的经营业务,是不是和询盘内容相互匹配,可能有的客户公司有很多产业,不只是询盘咨询的那个板块。

公司官网进去之后,看到非常显眼的一句话:Energy Storage Solutions.

图片来源:GSP官网截图

这一句话,就显示了这家公司的定位。

这里有3个独立网站的入口,分别是:GSP Battery, GSPmall, GSPcafe,都可以点进去看一下里面有什么内容。

接下来往下拉,就可以看到公司的介绍:

图片来源:GSP官网截图

以下引用谷歌翻译结果(如存在错误请忽略,机译在所难免,大致意思能懂就成)

GSP是一家领先的锂离子电池制造商,并不断开发差异化的产品,以满足我们客户的特定需求。

GSP有限公司是韩国领先的电池制造商之一,为全球客户提供以锂离子、LiFePO4、锂聚合物为基础的高质量、安全的产品提供了一种储能解决方案。

我们致力于为广泛的行业制造和提供不同类型的电池。我们不断开发新产品以满足客户的特殊需求。

我们的产品是非常创新和经济的电池,适用于智能手机,医疗,汽车及其配件,电子汽车,露营车,海军陆战队和机器人,从小尺寸的电池到大尺寸的储能系统。

为了提供高质量的产品,我们获得了ISO9001质量体系认证,并被韩国一流信用机构NICE评为优秀技术企业。

点击Products可以看到他们在销售的产品,这样可以对比一下你们公司的产品,寻找营销切入点。这家公司是一名制造商,如果跟你合作,很有可能是做OEM或ODM。

图片来源:GSP官网截图

Contact US里有他们详细的地址、电话、邮箱等,这里收件人是叫Willian Lee,既可以跟你询盘的联系人做对比,同时也可以去谷歌或Linkedin里搜索这个人的情况,看看他的职业。

图片来源:GSP官网截图

在这个官网上,只要你多看几页,就可以发现,原来这个William Lee是公司的CEO,在这里还有来自CEO的一段话。

图片来源:GSP官网截图

所以如果你给这个人发邮件的话,就要明白这个是CEO,并不是普通的员工了,如果你能够搞定他,合作基本没有大问题了。

这家公司找不到网站版权主体声明,但这一个版本也是非常重要的。

因为有些时候会在这里显示不一样的公司名字,如果名字不一样,很有可能,这才是母公司,而你联系的那个是子公司,在这种情况下,也可以去挖掘他们母公司的情况,找到母公司的联系人。

还有一种情况是,这里写的是公司品牌,并不是公司名。这样也可以后续在其他渠道搜索品牌名称,从而获得更多信息。

有些网站还会将使用条款/免责声明罗列出来,英文是叫:terms或conditions,在这里很有可能会显示出真正的公司主体或母集团的信息。

最后,我们来总结一下:企业官网,要看什么?

1、基本信息

包括公司历史、企业文化、发展历史、宣传口号、经营哲学、市场占有率等;你也可以了解到他们是否有集团公司、子公司,有的公司还会给出办公环境、员工照片、组织架构等。

2、主营业务

这一点也是可以看出是否潜在客户,如果所做业务毫无关联,也就没必要把时间花在这个客户上。

3、联系人信息

包括电话、邮箱和职业

4、供应链位置

从公司官网,你基本可以判断出这个客户所处的供应链位置:生产商、批发商、零食商、网店等。

5、其他信息

如是否有其它语言版本?是否有线上商城?公司新闻动态、公司社媒账号、网站版权主体、使用条款/免责声明等。

公司官网是一个包含了非常多基本的有价值信息的地方。

你不看=将机会拱手让给了你的竞争对手。

02 谷歌搜索

谷歌搜索一项,核心理念重在多搜 ,巧搜,寻找更多与该企业相关的有价值的信息,所以越多、越精准,就越有帮助;

谷歌里的信息真的就是一个宝!搜索完之后,多翻几页。

我一般都会翻到前3页,基本每一个链接,我都会点开进去看看。

比如搜索公司名字:

图片来源:谷歌搜索截图

比如公司名字+决策人名字:

图片来源:谷歌搜索截图

还可以扒出CEO的照片。

在继续谷歌或通过其他 SNS 站点搜索,或者按照官网显示的号码,直接给对方公司打电话;

Google关键主词搜索是客户背景的调查分析最低成本的一步,这里分享几个常用的组合:

你能够想到的任何判断词都可以用起来,有时候你多发散性思维就可以找到更多客户的信息!

03 谷歌地图

直接在谷歌搜索公司名字“GSP BATTERY KOREA”,右边就出来啦,点进去就行了;

图片来源:谷歌搜索截图

左边有一些信息,右边可以将鼠标在地图上指向目标,滚动鼠标滑轮,就可以无限放大看实景了;

图片来源:谷歌街景截图

点击左下角卫星,就可以看到工厂全貌了,还有周围的环境信息。

图片来源:谷歌街景截图

不过瘾,还想看得更清楚?

看到右下角黄色小人没?

拖拽她,“空投”在你想要站的位置;点击地面还可以前进后退,滑动鼠标还可以缩小放大;

图片来源:谷歌街景截图

还不错哦,规模不算小,因为这只是该公司的其中一个点,明显不小,车间?仓库?总之还可以;

这里还可以转动,看看街景。

左上角还有一个图层,可以选择不同年份月份的街景。

图片来源:谷歌街景截图

谷歌地图和谷歌街景结合,查看公司附近情况,工厂/公司面积,所在位置;

所在位置历史变迁情况。

  • 2018年的街景

图片来源:谷歌街景截图

到目前为止,我们都还没找到GSP这家公司成立的年份。

可以在跟客户沟通的时候了解,这样也可以从谷歌街景里看到成立前和成立后的工厂情况了。

03 网站分析

国际贸易,网站还是主要的信息交流中心。

我们也可以通过对网站的分析从侧面了解客户的实力。

1)Wappalyzer挖掘网站使用的技术和联系方式

通过 Wappalyzer可以了解到网站搭建的程序,使用了哪些营销插件,可以判断客户或者竞争对手营销是否专业,大概多少预算。

我们可以在Chrome里安装Wappalyzer的拓展程序,打开公司网址,直接点击拓展程序,就可以看到相关数据。

图片来源:Wappalyzer 网站截图

从这个截图可以看出,GSP的网站也是非常基础的,基本没有做什么营销的动作。

我们来看看营销做得比较专业的网站是怎么样的:

图片来源:Wappalyzer 网站截图

比如说这个网站,安装了挺多营销插件,如facebook pixel、Hotjar热点地图、谷歌分析插件、百度统计等,营销这块还是蛮专业的。

2)whois了解网站的所有权

官网:who.is/

“whois”可分析客户域名的历史变迁情况,同时也能查询域名注册人的电话、地址、邮箱、域名、年限等,从而判断对方公司成立时间等。

图片来源:whois网站截图

从这里我们可以知道这个域名的购买时间。这个域名是在2015年购买的,到期是2023年,这也说明了这家公司老板还是想做长久生意的。

还有一种用法是,还可以看到这个网站的联系人的名字。,再通过“whois”的联系人名字反过来查询他名下的注册域名,可以查看出客户名下有多个域名,这些域名有没有上线网站,这些网站都是些什么内容。如果我们发现这些网站都在做同一个产品,说明我们只是客户的一个备胎。此时,我们可以用海关数据查出客户的其他供应商。

“whois”这个工具还可以和后面的时光机“archive”工具结合使用,就会非常强大。因为“whois”只能显示域名的购买日期,不代表域名是否已上线,而“archive.org”则能记录域名对应首页的更新记录,可以看出客户建设网站的历史变迁细节,比如网站什么时候正式上线,客户从什么时候开始从事这个行业等等。

3、Archive.org分析网站历史变迁

官网:archive.org/

Archive可分析域名的首页快照历史变迁情况,判断对方公司网站最早上线时间,更新频率,可以判断出客户何时从事某个行业,是否一直从事某个行业,中途是否换了行业等。

图片来源:Archive 网站截图

点击22.12.10,这里可以看到当时的网页情况:

图片来源:Archive 网站截图

2017年9月27日网站主页,这个可以算是他们的第一代网页,当时主要还是韩文版,没有英文版,右上角可以看到,他们还是比较重视社交平台的,一开始就有youtube、snapchat的链接。

再往下拉,可以看到:

图片来源:Archive 网站截图

他们一开始合作的公司就有三星、LG这些500强企业,可能他们的老板也是从这里出来创业的呢。这个可以在后续交流的过程中打探到更多内幕。

还有地址的改变,也可以根据这两个地方来判断,业绩的增长情况,从而推断出未来合作的潜力。

后面的网站都可以这样一一来分析。

总之,你做的工作越多,掌握的信息越多,后续合作的可能性就越大

4)Scamadviser网站评分

官网:scamadviser.com/

输入想要调查的公司网址 会得出一个参考的分数(结合了网页的whois 以及证书) 提示你被查询的网址是否值得信赖

图片来源:Scamadviser 网站截图

5)SimilarWeb网站排名和竞争性数据分析

“similarweb”是非常强大的网站排名和竞争性数据分析的免费网络平台,用户只需要输入信息,就可以评估网站的人气,分析域名的整体流量情况,从而判断对方的主要市场,流量来源,用了哪些关键词等等。

这个也是一个谷歌插件,

图片来源:SimilarWeb 网站截图

这个客户网页访问量太少了,所以没有数据显示。这也说明这家公司做得并不大。

我们来看alibaba的网站,这里就有非常多的信息供我们挖掘。

图片来源:SimilarWeb 网站截图

SimilarWeb的功能非常强大,后续我写一篇文章专门来介绍它。

5、社交平台

当我们了解完公司的基本情况后,接下来就是调查人的事情了,可以通过社交平台搜索组织架构、人员关系网等,用的比较多的还是LinkedIn,因为LinkedIn是全球专业人士平台,所有的决策者都在这里。

当然,我们还可以去看看其他社交媒体平台信息,没必要放过任何一个可能性。

先在LinkedIN里搜索公司名或联系人名字,快速浏览他们的过往职场经历、发布的内容等。

不过很可惜,GSP这家公司在Linkedin里没有任何信息。

图片来源:LinkedIn 网站截图

但如果你要调查的那间公司在LinkedIn里有详细的资料,那么可以推荐你适用这个小工具:rocketreach,可以找到关键人联系方式

06 海关数据

现在市面上有很多海关数据的平台,费用大概20000-30000/年,这个投入不算低。

在这里我推荐一个免费的海关查询平台tradesns.com/,当然也有付费版本,付费版本的功能会多很多,不过免费功能也是足够的了。

我先在这个平台里搜索GSP这家公司名字:

图片来源:TradeSNS 网站截图

很可惜,没有数据。

有些同学觉得没有数据后就放弃了,而我则会多做一步,就是搜索产品Battery,可以看到以下数据:

图片来源:TradeSNS 网站截图

在这里可以看到非常多的买家,点击进去,可以了解他们的采购价格,

也可以看到他们除了购买battery之外,还采购了那些产品,销量如何等。

这些数据和信息都可以用来当做后期跟客户沟通的切入点。

比如,我就会跟客户说:xxx客户(我们客户的竞争对手)在中国采购了xxx产品,采购量是多少,我了解过这个产品在贵国也有xx市场,也问一下,贵公司在这方面有没有采购计划呢?

不管客户回答有还是没有,这都已经很好地为你们打开了交流的一扇窗。

背景调查可以对我们能够了解一个客户是非常有用的。我们在跟他打交道的时候,我们可以把他公司厉害的地方整理一下,作为前期沟通破冰的一个话题。

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文章名称:《外贸干货 | 想调查分析客户背景?外贸高手会这样做》
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