通过拜会大卖精英财务团队,以及跟大量跨境电商卖家做过深入沟通,我们发现在很多卖家内部,财务人员并没有完全施展自身的作用,更多时候财务只能作为老板身边一位账房先生,日常工作就是重复着记账,算提成,跑税局。
事实上,在跨境电商行业精细化管理的年代,财务应该要发挥出更多面的作用。具备跨境电商行业专业知识以及拥有敏感数据分析能力的财务负责人,可以成为跨境电商公司老板的重要参谋。
在很多跨境电商卖家的公司中,财务在运营中越来越能凸显出辅助的能力。有些公司的选品过程中,财务对产品最终选择是有投票权的。运营在选品时,主要关心产品的排名、销量、毛利率等指标。而财务则会从公司整体层面对产品进行相应分析,例如产品的预期净利润能否达到正数,即覆盖所有产品成本、销售费用、管理费用、财务费用等仍有盈利。财务还会分析一些运营相关指标,例如行业平均退货率,会对利润产生多大的影响。产品存货周转天数如何,适合海运还是空运,进而分析资金周转率和资金回报率。公司在资金有限的前提下,财务会基于产品的投资回报及风险提交一个总的分析报告,作为老板的最终选品依据。财务进入到辅助选品决策的角色中,能帮助卖家在选品过程中更容易取得成功。
选品完成后,接下来需要做进一步的库存规划。有经验的财务这时就进一步发挥作用了。有些跨境电商卖家这两年没赚到多少钱,其实并不一定是产品利润不好,而是库存没规划好,钱到进入库存中去了。财务应该协助运营,通过分析市场上比较精准的第三方数据,评估产品能到达的排名和销量,相应的运营资源和运营进度,进而反推备货数量和备货节奏,确定备货和资金投入,并提交老板做最终确认。财务和运营团队双方若能紧密合作,必能降低库存备货的盲目性。
在跨境电商公司,很多财务的日常工作被困在大量的核算之中。老板如果需要发挥财务的价值,一定要为他们提供更好的工具,使他们从核算的场景解放出来,能多做分析和管理。财务总监是能掌握公司全盘数据的人,理论上是真正的首席数据官。财务总监可以从不同维度分析公司的数据,找到优化的方向。
●从产品的角度,财务总监能找到不同产品的收入和支出数据,从而找到利润最好的现金牛和趋势最好的明星,或是一直拖后腿的产品。
●从成本的角度,能分析找到公司的成本构成,与同行对比的差异,从而提出相应成本优化方案。
●财务也可以从数据表面分析对应业务的流程,通过优化改善业务流程,提升公司的效率。
●提升“人效”是今年跨境电商行业非常热门的词。财务还可以与人力资源结合,共同找到提高人效的方案。
有经验的财务人员从核算抽身出来走向分析和管理,能在公司内部带来生产力的变化。而一线大卖对财务人员要求还要再高一些。财务团队在一些大卖的体系中,是要能创收的!
●财务团队需要非常熟悉亚马逊等平台的规则,能及时发现亚马逊弄丢货物的情况,为公司索赔创收。
●财务团队需要非常了解各种政府补助的政策,为公司通过政策合理合规带来收入。
●财务团队需要懂得如何做出口退税,帮助公司开源。
有的大卖则聘用有全球资金管理经验的财务经理,帮助公司统筹国内资金和海外资金的流转调度。要知道,对于拥有大量外汇的大卖家,光是汇兑这端,做合理的筹划,就能帮助公司节省大量汇兑损耗。
最后,财税合规成为所有跨境电商卖家共同关注的话题。此前出口跨境电商行业的财税合规上存在很多痛点,采购无发票,外汇资金回流等等。2019年开始,国家在跨境电商上陆续出台政策,可以说对跨境电商行业合规总体是利好的。在财务需要根据业务状况和老板的期望值,根据海外及国内的的税务相关要求下,做好税务筹划。老板做生意赚钱,晚上也能睡安稳觉。从这个角度来看,财务又是公司的首席风控官!
总而言之,一个具备跨境电商行业知识和经验的资深财务,价值是非常大的。作为首席数据官,帮助企业带到新的高度。作为首席风控官,帮助企业规避风险。他/她不仅是一个账房先生,更重要的,是老板的经营顾问,战略参谋,合作伙伴!