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浅谈外贸团队的管理

关于外贸客户的管理,根据以往的经验提出以下建议。

1、客户的获取

从未来的安全性角度去考虑有实力,又有新品开发实力和生产优势的企业,我个人的意见是多走出去进行国外展会,并且如果可能,尽量的做封闭的参展,这样避免新产品信息的外漏,要做好产品保护;国外的参展和B2B平台推广,更多的是公司整体形象的展示,所以最好B2B公司能有专人负责,统一公司的形象,给客户留下和公司做生意而不是个人的感觉;

公司花钱做推广,让业务员不用为客户的来源担心,这样的好处是,把业务员变懒,让他们失去开拓新客户,新市场的能力;

重点是培养业务员接单的能力,推广带来了客户,业务员能把客户变成真正的客户,能够获取订单,获取利润,更多的是培养业务员的产品知识和行业经验。

2、客户的属于

应该从业务员来到公司的时候就明确,客户是公司的,公司会随时收回客户的所有权,这样可以在一开始就打破业务员的本位主义。并且方便后续的业务扩大。将客户真正作为公司的资源,可以将资源进行调配,把资源的效益最大化。

3、客户提成

老客户的提成一定要降低,因为老客户只是维护一下就可以形成收益,所以提成的比例一定要降低,要逼迫业务员去做新的客户。只有这样,才不会让人变懒,也不会让客户流失,更不会让客户和业务员之间建立私下的感情。

建议老客户的提成应该是新客户提成的一半比例。

4、新业务员进来

我觉得是首先配合老业务员跟单,不应该有提成,但是:

a、从老业务员手里分配一些老客户给新业务员,这样降低新业务员接触客户的难度和熟悉业务的时间

b、分配出去的客户,新业务员第一年不拿提成,提成还是归老业务员所有,这样可以降低老业务员抵触的情绪,保证其即得的利益

c、一年之后,客户和老业务员没关系了,收益全部归新业务员所有,这样可以实现平稳过度,并且可以稳住新业务员,因为他们有即得利益了,一般的人不会放弃即得利益的,即使在有诱惑的情况下。

5、考虑业务团队的核心人员空间问题

28-30岁的业务员,要考虑将他们从具体的业务中剥离,进入管理团队,带销售团队,并给与一定的团队提成,这样可以发挥老业务员的经验优势,同时让其进入管理团队,体现公司的信任,再者可以让这些业务员获取到更好的收益,并且可以实现私营企业的中层管理体系,在员工和老板之间构建防火层,不要让公司内部的矛盾一出现就简单的变成员工和老板的矛盾,有了这样的中层管理体系,也可以防止公司可能出现的业务人员流失的危机。

6、业务员持续的动力

一定要诱导业务员把钱花出去,买车,买房,高层次、高消费生活,子女入学去好的学校甚至留学,只有诱导他们把钱花出去,才能更拼命的干活,因为维持生活需要更多的钱。因此一方面是诱导,另一方面是公司从政策上给予一些无息的借款,既让其感觉到公司的关怀,同时又可以拴住员工的腿。

还需要考虑公司综合资源的配置,目标不易定的过低或过高,要让每个员工都感觉有奔头、有压力、有希望、但需努力。作为公司的老总,需要做的是,金口玉言,说出来的话一定要兑现。不要轻易乱承诺。除了经济上的奖励,也要注重团队文化和精神上的奖励。

7、绩效体系

我们所建议的绩效应该分为四种形态

1、工资

基本的工资不宜过高,基本工资的主要作用是用来扣除社保、保障生存的,建议比当地的标准工资略高一点点即可

2、提成

提成则相对要有吸引力,设置为动态的提成,按照业绩,最高的提成比例可能会比最低的提成比例高出几倍,并要让员工可以持续的投入工作的激情,因此我们建议:

A、提成最少每个季度发放一次,季度发放50%应得提成,剩余50%和第四季度合并发放,这样的好处是,每个季度都可以看到现钱,并且年底一次性拿最多;

B、提成新老客户要分开,新客户的要高,老客户的要低,提成的比例要有阶梯性。

C、提成按照出货、回款计算,不要按照订单签署计算。

D、实行当月回款金额,决定下月回款提成比例的方式,这样的好处是业务员每个月都必须要努力的工资,才能确保自己拿到可观的提成,一个月不努力,影响的是两个月的提成,同时可以降低公司的成本,让提成收益不在旱涝保收,可以拉大公司内部业务人员的收入水平,便于树立业务典型,并实现理性的竞争。

举例说明:A业务员1月份获得回款10万元,按照公司的政策,其2月份的提成比例为20%,那么2月份不论其回款多少,都将按照2月份回款金额*20%来结算提成金额,那a业务员为了2月份多拿提成,其2月份回款越多,则提成金额就越多,因为提成的比例1月份已经确定,基数越大,金额越多。并且,2月份的回款金额又决定了3月份的提成比例,因此,必须要每个月努力,才能将上个月努力的成果(提成比例)转化为实际的提成金额,同时也能为下个月实现一个好的结果(提成比例)

3、阶段奖励

当某一个阶段士气不高或是要完成一个看起来不可能完成的目标时,可以设立单独的阶段奖励政策,来鼓舞士气,比如,业务第一,奖励当下最最流行的IPAD,或是奖励整个团队去看一场电影吃顿大餐,或是其他的一些奖励。

需说明,不可常态化。

4、超额和目标奖励

设立超额和完成目标的奖励政策,比如一次性奖励,购车基金,无息购房贷款等等,视实力和需求而定。

8、提成的发放

如果有可能,把年终奖发给他的爱人或者是父母,建立公司和其身边的至亲的关系(比如,优秀员工,请其父母去旅游,或者来无锡玩几天,所有的费用都是公司承担,花钱不多,俘获人心),让其在准备离职或其他想法的时候,受到身边至亲的阻力。

9、远近亲疏

要注意和员工的距离,可以关心员工的个人生活,但是要公平,不要造成团队内部认为老板对某个人比较亲近。对员工,要救急不救穷,对员工的生活能做到相对了解,对于红白喜事或是其他的一些事情,设定统一的标准。平时对员工的关心从细节入手,细致的一次关怀可以真正的温暖人心。

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文章名称:《浅谈外贸团队的管理》
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